Verziók, jóváhagyások, határidők és teljes visszakereshetőség egy helyen. A csapatod tudja, mi a legfrissebb változat, ki hagyta jóvá, és mi vár még rá.
A feltöltéstől a jóváhagyásig és az archiválásig – átlátható lépésekkel, jogosultság szerint.
Minden módosítás új verzió, a régiek megmaradnak. Két verzió eltérése egy nézetben, kiemelve.
Többlépcsős jóváhagyási lánc, véleményezési kör, továbbadás és emlékeztető – hogy semmi ne akadjon el.
Szerepkörök, részlegek, csoportok és dokumentumszintű megosztás. Mindenki pontosan azt látja, amit kell.
Nemcsak a címben és a címkékben: a feltöltött fájlok szövegében is keres, kiemelt találattal.
A szervezet saját címére küldött levélből és mellékleteiből dokumentum lesz, jóváhagyásra várva.
Minden lényeges lépés visszakereshető: ki, mikor, mit. Adatexport és megőrzési szabályok beépítve.
Előnézet, verziók, megjegyzések, jóváhagyási lánc és hozzáférés – egyetlen képernyőn.
A Feladataim egy helyen gyűjti a rád váró jóváhagyásokat, review-kat, hozzád rendelt megjegyzéseket és határidőket.
Résztvevők, határidő, „Kész vagyok” jelzés és lezárás eredménnyel. Nyitott kritikus megjegyzés mellett nem megy tovább a dokumentum.
A WorkDoc nyitott az AI-asszisztensek felé: egy olyan ügynök, mint a Claude, a nyílt Model Context Protocol (MCP) szabványon keresztül kapcsolódik, a felhasználó nevében, egy személyes kulccsal – és csak azt teheti, amit a kulcs megenged.
Így a fejlesztési dokumentáció, a jegyzőkönyvek és a projektfájlok maguktól a helyükre kerülnek – verzióval, leírással, nyomon követhetően.
Hitelesítő alkalmazással, az adminisztrátoroknak kötelezően; tétlenség után automatikus kiléptetés.
A hozzáférést nem a felület dönti el: minden adatkérésnél a szerver ellenőrzi.
Belépések, letöltések, módosítások és döntések – exportálható auditnaplóban.
Review-kör résztvevőkkel és határidővel, megjegyzés mint feladat, @említés, jóváhagyás továbbadása és emlékeztető, valamint egy Saját munkám nézet, ahol minden teendő egy helyen van. Keresés a fájlok tartalmában, dokumentumok beküldése e-mailben, csoportok és Word-sablonok változókkal. Kétlépcsős belépés, és teljes körű eszközök az adatkezelési kérésekhez: adatkiadás, anonimizálás és felfüggesztés.
Projektek kötelező dokumentumlistával, a lezárt dokumentum védelme, és egy húzható, méretezhető elemekből álló irányítópult.
Az AI-asszisztensek személyes, korlátozható kulccsal kapcsolódhatnak, és a fejlesztési dokumentáció magától, verzióval érkezik a WorkDocba.
Verzió-összehasonlítás egyesített nézetben, Excel- és PowerPoint-előnézet, jóváhagyási lánc dokumentumtípusonként, rendbe tett telefonos nézet.
A WorkDoc első, céges használatra átadott kiadása: verziózott dokumentumok, jóváhagyás, jogosultságok és auditnapló, vírusellenőrzéssel és ellenőrzött mentéssel.
A WorkDocot a Smart-AI fejleszti: magyar csapat, amely mesterséges intelligenciával és automatizálással segít a cégeknek gyorsabban és rendezettebben dolgozni.
A WorkDoc a saját napi munkánkból nőtt ki – azt építjük, amit mi is minden nap használunk.